Het oprichten van een coöperatie klinkt ingewikkeld, maar valt goed te doen als je weet wat je moet regelen. Hieronder lees je wat er precies komt kijken bij de formele oprichting.

📜 Wat zijn statuten?

Statuten zijn de officiële ‘spelregels’ van je coöperatie. Ze beschrijven o.a.:

de naam en het doel van de coöperatie;
hoe besluiten worden genomen;
wie het bestuur vormt en wat hun taken zijn;
hoe leden toetreden en stoppen;
hoe financiële zaken zijn geregeld (winst, verlies, opheffing etc.).

Deze statuten zijn verplicht en vormen de juridische basis van je coöperatie.

✍️ Wie stelt de statuten op?

De statuten moeten worden opgesteld en vastgelegd in een notariële akte. Je gaat hiervoor naar een notaris, die:

helpt om jullie afspraken juridisch juist te verwoorden;
controleert of de statuten voldoen aan de wet;
zorgt dat de oprichting rechtsgeldig gebeurt.

Bij sommige gemeenten (zoals Utrecht) zijn modelstatuten beschikbaar. Die bevatten standaardbepalingen die je kunt (of moet) gebruiken. Dit bespaart tijd en kosten.

🧑‍⚖️ Wat doet de notaris?

De notaris begeleidt het hele oprichtingsproces:

stelt de oprichtingsakte op (met jullie gegevens en statuten);
bespreekt eventuele keuzemogelijkheden (bijv. aansprakelijkheid, stemverhoudingen);
verzorgt het ondertekenen van de oprichtingsakte;
schrijft de coöperatie in bij de Kamer van Koophandel (KVK).

Soms moet één van de bestuursleden mee naar de afspraak om te tekenen. De notaris kan ook digitaal oprichten (mits alle gegevens compleet zijn).

🏢 Inschrijving bij de KVK

Na ondertekening van de akte zorgt de notaris meestal direct voor inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Daarvoor zijn o.a. nodig:

persoonsgegevens van bestuursleden;
contactgegevens van de coöperatie;
de statuten (die worden ook openbaar beschikbaar).

Zodra de inschrijving rond is, krijgt je coöperatie een KVK-nummer. Vanaf dat moment bestaat je coöperatie officieel en kun je bijvoorbeeld een bankrekening openen, contracten tekenen of subsidies aanvragen.

💡 Tips

Gebruik modelstatuten van je gemeente of brancheorganisatie (zoals Cooplink) als die beschikbaar zijn.
Plan op tijd een afspraak met de notaris — soms zijn er wachttijden.
Overleg intern goed over wie het bestuur vormt en wat de rolverdeling is.
Let op eventuele kosten: oprichting via notaris kost meestal tussen de €400 en €1.000, afhankelijk van complexiteit en regio.

Stappenplan Utrecht

Het oprichten van een coöperatie